MICROSOFT 365 OUTLOOK ET LE TRAVAIL COLLABORATIF
Référence
- OUT365ATE3
Durée
- 3,5 heures / 1 jour(s)
Tarif
- Individuel : à partir de 695 € / jour.
- Intra : Nous consulter.
Effectif
- Groupe de 3 à 8.
- Individuel.
Public concerné
- Toute personne qui souhaite optimiser son utilisation d’Office 365 et Outlook en particulier
Prérequis
- Posséder un compte Microsoft 365
- Maîtriser l'outil bureautique environnement Windows
Modalités et délais d’accés
- Sur inscription.
- FORMAVISTA s’engage à prendre en charge votre demande sous un délai de 48h et à proposer des dates d’entrée en formation sous un délai de 15 jours, en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
- Votre rapidité de réponse sur toutes les questions administratives et questionnaires de positionnement permettra d’accélérer le démarrage de votre formation.
Accessibilités
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Merci de nous signaler si vous êtes en situation de handicap nécessitant une adaptation des modalités pédagogiques. Notre référent handicap prendra contact avec vous afin de faire le point sur les aménagements nécessaires.
Modalités de déroulement
Télécharger le programmeDemander un devis - En intra-entreprise, c’est-à-dire en groupes de stagiaire de la même entreprise.
- En cours individuel.
Objectifs
- Comprendre et appréhender les principaux composants d'Outlook avec Microsoft 365
- Apprendre les bonnes pratiques
Compétences Développées
- Prendre en main Outlook
- Exploiter les outils collaboratifs d’Outlook
Méthodes et moyens mobilisés
- Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
- Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance postformation pendant un mois
- Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire.
Programme
Prendre en main Outlook
- Distinguer Outlook Online et Outlook Offline
- Découvrir l’interface d’Outlook 365
- Rappel des principales fonctionnalités d’Outlook
- Envoyer et recevoir un message
- Gérer les messages
- Gérer les contacts
- Utiliser le calendrier
Exploiter les outils collaboratifs d’Outlook
- Créer un calendrier
- Partager un calendrier
- Utiliser l’agenda d’une autre personne
- Créer et utiliser des dossiers publics
- Déléguer sa messagerie et ses droits
- Partager ses contacts
- Créer des groupes de contacts partagés
- Paramétrer le gestionnaire d’absence
- Planifier et organiser vos réunions
- Inviter des participants
- Suivre les réponses aux invitations
- Affecter ou déléguer une tâche
- Assurer le suivi de l’avancement d’une tâche
- Créer et partager ses notes
- Partager des dossiers
