OUTLOOK INITIATION
Référence
- OUTINI7
Durée
- 7 heures / 1 jour(s)
Tarif
- Individuel : à partir de 695 € / jour.
- Intra : Nous consulter.
Effectif
- Groupe de 3 à 8.
- Individuel.
Public concerné
- Toute personne qui souhaite découvrir et maitriser Outlook
Prérequis
- Maitriser le clavier et la souris
- Savoir se repérer dans l’environnement Windows
Modalités et délais d’accés
- Sur inscription.
- FORMAVISTA s’engage à prendre en charge votre demande sous un délai de 48h et à proposer des dates d’entrée en formation sous un délai de 15 jours, en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
- Votre rapidité de réponse sur toutes les questions administratives et questionnaires de positionnement permettra d’accélérer le démarrage de votre formation.
Accessibilités
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Merci de nous signaler si vous êtes en situation de handicap nécessitant une adaptation desmodalités pédagogiques. Notre référent handicap prendra contact avec vous afin de faire le point sur les aménagements nécessaires.
Modalités de déroulement
Télécharger le programmeDemander un devis - En intra-entreprise, c’est-à-dire en groupes de stagiaire de la même entreprise.
- En cours individuel.
Objectifs
Acquérir les connaissances nécessaires pour l’utilisation quotidienne d'Outlook.
Compétences Développées
- Gérer les messages
- Créer son carnet d’adresses
- Utiliser les tâches
- Travailler avec le calendrier
Méthodes et moyens mobilisés
- Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
- Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance postformation pendant un mois
- Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire
Programme
Découvrir Outlook
- Se familiariser avec l’écran
- Découvrir les onglets et rubans associés
- Paramétrer l’affichage
- Créer son carnet d’adresses
- Créer et modifier un contact
- Créer une liste de diffusion
- Créer un carnet d'adresses
Gérer les messages
- Envoyer/recevoir un message
- Gérer les pièces jointes
- Prévisualiser les pièces jointes
- Rechercher des messages
- Organiser la boîte de réception
- Modifier les options de la messagerie
- Créer des modèles
Utiliser les tâches
- Ajouter une tâche
- Assurer le suivi des tâches
- Affecter une tâche à un utilisateur
- Classer les tâches
Travailler avec le calendrier
- Ajouter un rendez-vous
- Planifier une réunion
- Inviter des participants
- Consulter les disponibilités
- Répondre à une invitation
- Paramétrer l'affichage
Utiliser quelques options d’Outlook
- Utiliser la confirmation de lecture
- Modifier le format des messages
- Créer des règles pour les messages
- Apposer une signature
- Assurer un suivi des messages
