OUTLOOK PERFECTIONNEMENT
Référence
- OUTPER7
Durée
- 7 heures / 1 jour(s)
Tarif
- Individuel : à partir de 695 € / jour.
- Intra : Nous consulter.
Effectif
- Groupe de 3 à 8.
- Individuel.
Public concerné
- Toute personne qui souhaite optimiser son utilisation d’Outlook
Prérequis
- Maîtriser les fonctions de base du module initiation
Modalités et délais d’accés
- Sur inscription.
- FORMAVISTA s’engage à prendre en charge votre demande sous un délai de 48h et à proposer des dates d’entrée en formation sous un délai de 15 jours, en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
- Votre rapidité de réponse sur toutes les questions administratives et questionnaires de positionnement permettra d’accélérer le démarrage de votre formation.
Accessibilités
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Merci de nous signaler si vous êtes en situation de handicap nécessitant une adaptation desmodalités pédagogiques. Notre référent handicap prendra contact avec vous afin de faire le point sur les aménagements nécessaires.
Modalités de déroulement
Télécharger le programmeDemander un devis - En intra-entreprise, c’est-à-dire en groupes de stagiaire de la même entreprise.
- En cours individuel.
Objectifs
- Optimiser sa gestion des messages, du calendrier et des contacts.
- Personnaliser son environnement Outlook pour gagner en efficacité et réactivité
- Partager des informations
Compétences Développées
- Gérer les messages
- Utiliser la messagerie
- Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information
Méthodes et moyens mobilisés
- Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
- Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance postformation pendant un mois
- Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire.
Programme
- Présentation d'Outlook
- Utilité d’OUTLOOK
- Se repérer dans l’espace
- Découvrir les barres d’outils et menus
- Se déplacer
- Gérer les messages
- Améliorer et personnaliser la présentation des messages
- Créer des dossiers pour classer les messages
- Savoir grouper les messages et les trier selon des critères
- Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs
- Utiliser les règles de gestion des messages
- Modifier un message déjà expédié
- Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes
- Créer un formulaire et utiliser ce formulaire
- Sauvegarder un message
- Travailler avec les règles
- Gérer les messages indésirables
- Utiliser la messagerie
- Utiliser la boîte de réception et la boîte d’envoi
- Enregistrer des brouillons
- Envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires
- Répondre et transférer
- Insérer des pièces jointes
- Insérer une signature
- Rechercher des messages
- Gérer les contacts
- Trier, filtrer et regrouper les contacts
- Créer un contact à partir d’un message
- Exporter ou importer des contacts
- Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information
- Créer, modifier et suivre une liste de tâches
- Classer les tâches par ordre de priorité
- Assigner, répondre et transférer des tâches
- Partager un calendrier
- Transformer un message en tâche
- Partager des informations dans Outlook
- Partager des dossiers et permissions associées aux éléments
