CLASSER ET ARCHIVER DES DOCUMENTS
Référence
- ARCDOC7
Durée
- 7 heures / 1 jour(s)
Tarif
- Individuel : à partir de 980 € / jour.
- Intra : Nous consulter.
Effectif
- Groupe de 3 à 8.
- Individuel.
Public concerné
- Toute personne amenée à classer, archiver des documents
Prérequis
- Aucun
Modalités et délais d’accés
- Sur inscription.
- FORMAVISTA s’engage à prendre en charge votre demande sous un délai de 48h et à proposer des dates d’entrée en formation sous un délai de 15 jours, en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
- Votre rapidité de réponse sur toutes les questions administratives et questionnaires de positionnement permettra d’accélérer le démarrage de votre formation.
Accessibilités
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Merci de nous signaler si vous êtes en situation de handicap nécessitant une adaptation des modalités pédagogiques. Notre référent handicap prendra contact avec vous afin de faire le point sur les aménagements nécessaires.
Modalités de déroulement
Télécharger le programmeDemander un devis - En intra-entreprise, c’est-à-dire en groupes de stagiaire de la même entreprise.
- En cours individuel.
Objectifs
Maîtriser les outils de base de l‘archivage et du classement.
Optimiser son système de classement
Compétences Développées
- Comprendre pourquoi classer
- Respecter les étapes pour optimiser le classement
- Connaître les règles de l’archivage
Méthodes et moyens mobilisés
- Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
- Exposés, cas pratiques, synthèse, Apports didactiques, fiches Ressources (points clés)
- Echanges de pratiques professionnelles
- Vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire.
Programme
Comprendre pourquoi classer
- Comprendre le rôle du classement et évaluer les enjeux
- Connaître les méthodes et outils de classement
- Définir les critères
- Comprendre le système de classement
- Se "reconnaître" dans le système de classement
Respecter les étapes pour optimiser le classement
- Analyser le classement actuel Avantages / inconvénients
- Analyser les besoins et les contraintes
- Choisir une méthode de classement
- Classer
- Lister les dossiers
- Organiser le classement
- Définir "l'utile" et "l'inutile"
- Valider le classement et établir une procédure
Archiver
- Organiser l'archivage
- Découvrir les différentes procédures
- Traiter la documentation
- Hiérarchiser l'information
- Pratiquer la lecture rapide
- Procéder à l'archivage
- Gérer la documentation
- Faire évoluer les archives
