RÉDACTION D'UN COURRIER ADMINISTRATIF
Référence
- REDCOU14
Durée
- 14 heures / 2 jour(s)
Tarif
- Individuel : à partir de 980 € / jour.
- Intra : Nous consulter.
Effectif
- Groupe de 3 à 8.
- Individuel.
Public concerné
- Toute personne qui souhaite améliorer sa maitrise de la communication écrite
Prérequis
- Aucun
Modalités et délais d’accés
- Sur inscription.
- FORMAVISTA s’engage à prendre en charge votre demande sous un délai de 48h et à proposer des dates d’entrée en formation sous un délai de 15 jours, en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
- Votre rapidité de réponse sur toutes les questions administratives et questionnaires de positionnement permettra d’accélérer le démarrage de votre formation.
Accessibilités
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Merci de nous signaler si vous êtes en situation de handicap nécessitant une adaptation des modalités pédagogiques. Notre référent handicap prendra contact avec vous afin de faire le point sur les aménagements nécessaires.
Modalités de déroulement
Télécharger le programmeDemander un devis - En intra-entreprise, c’est-à-dire en groupes de stagiaire de la même entreprise.
- En cours individuel.
Objectifs
- Maîtriser les règles relatives à la rédaction de documents administratifs
- Savoir structurer et présenter les différents types de documents
- Rédiger en toute sécurité juridique
- Distinguer les différents types d'écrits et leurs fonctions
- Adapter le style au profil du destinataire
Compétences Développées
- Appliquer les principes généraux de rédaction au document administratif
- Construire des documents administratifs
- Intégrer les principes d’éthique et de norme au cadre administratif
- Améliorer la qualité rédactionnelle
- Utiliser l'Intelligence Artificielle pour améliorer l'efficacité et la qualité de ses écrits
Méthodes et moyens mobilisés
- Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
- Apports didactiques, fiches Ressources (points clés)
- Echanges de pratiques professionnelles
- Travaux en sousgroupes
- Support de cours fourni à chaque stagiaire
Programme
Appliquer les principes généraux de rédaction au document administratif
- Définir et caractériser un document administratif
- Analyser le contexte du courrier administratif
- Le rédacteur et le destinataire
- Le message à transmettre
- Les parasites de communication
- Le comportement de lecture
- Les étapes de la rédaction
Intégrer les principes d’éthique et de norme au cadre administratif
- Respecter les principes de courtoisie et politesse
- Faire preuve de prudence en choisissant les mots et les expressions appropriés
- Assurer l'objectivité et la précision dans la rédaction des documents
- Communiquer avec clarté et simplicité pour garantir la compréhension
- Respecter la hiérarchie dans la structure et le ton des écrits
- Adopter l’obligation de réserve
- Rédiger en toute sécurité juridique
Construire des documents administratifs
- Respecter les mentions obligatoires des documents administratifs
- Utiliser les formules introductives, d’exposition et de conclusion
- Construire une argumentation
- Construire un plan adapté à l'objectif du document
- Choisir les formules de politesse conforme au langage administratif
- Améliorer la lisibilité
Améliorer la qualité rédactionnelle
- Utiliser la ponctuation et des mots de liaison
- Eliminer les incorrections courantes (néologismes, pléonasmes, barbarismes …)
- Identifier les mots à proscrire et ceux à privilégier
- Utiliser les techniques pour alléger son style
- Pratiquer les techniques pour rompre la monotonie
Utiliser l'Intelligence Artificielle pour améliorer l'efficacité et la qualité de ses écrits
- Découvrir les outils d'IA disponibles pour la rédaction professionnelle
- Intégrer les suggestions de l'IA dans le processus de rédaction
- Évaluer et intégrer de manière critique les suggestions de l'IA
